Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici specialista/tka integrovaného systému řízení, který/á se bude podílet na správě, rozvoji a udržování ISŘ společnosti a na zajištění přehledného a kontrolovatelného řízení procesů a dokumentace.
Hledáme člověka, který bude v této oblasti skutečným hybatelem našich procesů a partnerem pro vedení společnosti. Pozice je vhodná pro pečlivého a systematicky uvažujícího odborníka se zájmem o interní předpisy v prostředí technicky orientované společnosti a fungování organizace jako celku. Pokud Vám nechybí analytické myšlení, zvládnete metodicky vést ostatní a chcete mít reálný vliv na fungování celé firmy, jste to právě Vy!
Náplní vaší práce na této pozici bude
- správa, udržování a rozvoj integrovaného systému řízení společnosti (ISŘ),
- správa řízené dokumentace ISŘ včetně její struktury, aktuálnosti a dostupnosti,
- provádění interních auditů a spoluúčast na auditech třetích stran pro systémy ISO 9001, 14001, 27001, 45001 s důrazem na normu 27001,
- metodická podpora zaměstnanců a útvarů společnosti v oblasti ISŘ a aplikace interních předpisů; spolupráce s externím konzultantem v oblasti ISŘ,
- poskytování uživatelské podpory a realizace pravidelných školení v oblasti ISŘ,
- spolupráce s ostatními útvary v oblastech spadajících do ISŘ (např. BOZP, kybernetická bezpečnost, compliance),
- spolupráce s IT oddělením při zavádění, provozu a rozvoji systému správy dokumentů (DMS),
- podíl na ochraně citlivých a chráněných informací ve společnosti a zpracování s tím související dokumentace,
- spolupráce s odborně způsobilou osobou v oblasti BOZP, se správou budovy, vedením společnosti v oblastech týkajících se BOZP a požární ochrany,
- příprava, návrh a koordinace plánů obnovy činností společnosti (disaster recovery) a podíl na jejich rozvoji a pravidelném testování,
- po získání dostatečných zkušeností pověření výkonem funkce Bezpečnostního ředitele společnosti: zajištění ochrany utajovaných informací ve společnosti v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb. a souvisejícími právními předpisy a plnění úkolů z tohoto zákona vyplývajících.
Náš ideální kandidát má
- SŠ vzdělání (s praxí alespoň 5 let) nebo VŠ vzdělání (s praxí alespoň 3 roky),
- zkušenost s ISŘ, řízenou dokumentací, DMS, interními audity nebo normami ISO,
- systematické, analytické a technické myšlení, schopnost pochopit procesy projekční společnosti,
- schopnost samostatné práce i spolupráce napříč útvary, včetně získávání potřebných vstupů,
- velmi dobré komunikační schopnosti, schopnost prezentovat a poskytovat školení,
- schopnost odborné diskuse, věcné oponentury a dosahování shody při realizaci auditních opatření,
- aktivní přístup ke zlepšování procesů ve spolupráci s jejich vlastníky,
- dobrou orientaci v interních předpisech, procesech a práci s interními dokumenty,
- otevřenost k využití moderních postupů práce včetně aplikace AI (zkušenosti výhodou),
- pečlivost, důslednost a smysl pro pořádek v dokumentaci,
- velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office,
- diskrétnost a zodpovědný přístup k citlivým a chráněným informacím,
- orientaci v oblasti ochrany citlivých a utajovaných informací - výhodou,
- povědomí o principech řízení kontinuity činností (BCP/DR) - výhodou,
Ceníme si Vašich schopností, a proto nabízíme
- moderní kanceláře v blízkosti MHD a vlakového nádraží,
- odměny za dobře odvedenou práci,
- možnost profesního rozvoje,
- odborná školení a profesní vzdělávání,
- výuku cizích jazyků přímo na pracovišti (NJ a AJ),
- 5 týdnů dovolené,
- flexibilní pracovní dobu,
- nadstandardní příspěvek na penzijní a životní pojištění,
- benefit program ve formě Cafeterie Benefit Plus,
- příspěvek na stravování a výbornou kávu na pracovišti zdarma,
- zaměstnanecký program O2 Family i pro rodinné příslušníky,
- multisport kartu,
- masáže v budově,
- firemní společenské a sportovní akce,
- kolárnu a sprchu pro cyklisty v budově.
Místo výkonu práce: Argentinská 1621/36, Praha 7
Úvazek: plný/částečný
Nástup: dle dohody
